Kebijakan Privasi ECOVISEA

PT Oriental Ventura Indonesia (“East Ventures”, “kami”, “milik kami”, atau “kita”) menghormati privasi Anda dan memperhatikan perlindungan data kami dengan serius. Kami menyadari pentingnya data pribadi yang dipercayakan kepada kami, dan kami berkomitmen untuk mengelola, melindungi, dan memproses data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Referensi ke “Pengguna”, “Anda” atau “milik Anda” adalah referensi ke subjek data yang data pribadinya diproses oleh kami dan/atau East Ventures sehubungan dengan aktivitas yang Anda lakukan bersama kami.

Kebijakan Privasi adalah bagian dari Ketentuan Penggunaan yang mengatur pengumpulan, pemrosesan, analisis, penyimpanan, penampilan, pengungkapan, transmisi, dan pemusnahan Data Perusahaan dari Pengguna dalam rangka pengoperasian ECOVISEA. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua data pribadi yang dikumpulkan dan diproses oleh East Ventures, kecuali diatur dalam kebijakan privasi terpisah dari East Ventures. Tujuan dari Kebijakan Privasi ini adalah untuk memberi tahu Anda tentang cara kami menggunakan, mengungkapkan, atau memproses data pribadi Anda, serta langkah-langkah yang kami ambil untuk melindungi informasi tersebut. Oleh karena itu, harap membaca Kebijakan Privasi ini untuk memahami informasi apa yang kami kumpulkan, tujuan kami mengumpulkannya, dan hak Anda sehubungan dengan informasi tersebut.

1. Pengumpulan Data Pengguna

   Tujuan pengumpulan data dari Anda adalah untuk menyediakan dan menyempurnakan fitur ECOVISEA. Jenis data yang dikumpulkan melalui website ini antara lain:

   • a) Data Profil Perusahaan: Meliputi rangkuman kegiatan usaha perusahaan, daftar fasilitas operasional perusahaan, dan rangkuman penelusuran data kegiatan usaha perusahaan.
   • b) Data Aktivitas Perusahaan: Mencakup jumlah bahan bakar yang dikonsumsi baik untuk pembakaran stasioner maupun bergerak, jumlah bahan pendingin yang digunakan, jumlah konsumsi listrik, dan jumlah pengadaan barang dan jasa, serta informasi terkait emisi lainnya.
   • c) Data mengenai Waktu Kegiatan: Ini mengacu pada informasi tentang kapan kegiatan tertentu terjadi setiap bulan.
   • d) Data Prbadi: (i) yang telah Anda kirimkan kepada kami secara langsung dari waktu ke waktu, termasuk melalui situs web ini, komunikasi email, percakapan telepon, melalui dokumen fisik, dll.; (ii) data pribadi dari sumber terpercaya lainnya atau database yang tersedia untuk umum; dan (iii) referensi dari mitra bisnis, kolega, klien, dan/atau pihak ketiga lainnya (dalam keadaan di mana Anda memberikan kami data pribadi yang berkaitan dengan individu lain, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh data pribadi orang tersebut secara sah dan memiliki dasar hukum yang sesuai untuk membagikan data mereka kepada kami).
   • e) Data Masukan dan Pemecahan Masalah: Ini mencakup saran dan masukan yang ditujukan untuk menyempurnakan produk ECOVISEA.

2. Jenis Data Pribadi

   Tergantung pada tujuan pemrosesan, kami dapat mengumpulkan berbagai jenis data pribadi, antara lain:

   • a) Data pribadi secara umum, termasuk namun tidak terbatas pada nama lengkap, dan informasi lainnya, seperti nomor telepon, alamat email, alamat pos.
   • b) Informasi teknis, seperti:
     • (i) Alamat protokol Internet (IP) yang menghubungkan komputer atau perangkat lain Anda ke internet untuk mengakses situs web kami;
     • (ii) informasi teknis tentang komputer, perangkat, dan koneksi Anda, misalnya, jenis dan versi browser yang digunakan, plug-in, sistem operasi, atau pengaturan terkait lainnya;
     • (iii) lokasi komputer atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses situs web kami; atau
     • (iv) informasi penggunaan lainnya tentang penggunaan situs web, termasuk riwayat halaman yang Anda lihat.

3. Tujuan Penggunaan/Analisis Data Pengguna

   Setelah menerima data sebagaimana disebutkan pada bagian 1 di atas, kami akan menggunakan, menganalisis, dan memproses data tersebut berdasarkan dasar hukum yang sesuai yaitu (i) persetujuan; (ii) untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami (termasuk tahap pra-kontrak); (iii) untuk memenuhi kewajiban hukum kami berdasarkan peraturan perundang-undangan; atau (iv) kami mempunyai kepentingan yang sah; bergantung pada konteks hubungan kami, kami mengumpulkan dan memproses data Anda untuk tujuan berikut:

   • (i) Penghitungan Emisi: Untuk menghitung data emisi berdasarkan masukan pengguna, menggunakan metodologi dari GHG Protocol Corporate Standard.
   • (ii) Penggunaan Faktor Emisi: Data akan dihitung menggunakan faktor emisi dari Database API Climatiq Technologies GmbH (“Climatiq”). Climatiq hanya akan menerima dan memproses sejumlah Data Aktivitas Perusahaan dalam format anonim. Pengguna menyetujui transmisi Data Aktivitas Perusahaan ke Climatiq untuk tujuan penghitungan emisi.
   • (iii) Dashboard: Data emisi yang dihitung akan ditampilkan pada Dashboard, yang dapat diakses secara eksklusif oleh Pengguna.
   • (iv) Peningkatan Produk: Untuk meningkatkan fitur ECOVISEA, termasuk pencegahan spam, penyelesaian bug, dan penguatan integritas dan perlindungan data.

4. Pengungkapan dan Pembagian Data

   Kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kami tidak akan mengungkapkan data Anda tanpa dasar hukum apa pun.

   Apabila kami diwajibkan—atau diwajibkan—untuk membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kami akan bertindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Berikut adalah pihak ketiga yang dapat kami bagikan data pribadi Anda:

   • (i) East Ventures dan administrator ECOVISEA, seperti Kamar Dagang dan Industri Indonesia “KADIN Indonesia”;
   • (ii) Pihak ketiga yang memberikan layanannya kepada kami, seperti penyedia layanan cloud;
   • (iii) Badan pemerintah dan regulator berdasarkan permintaan resmi;
   • (iv) Pihak ketiga lainnya kepada siapa Anda telah menginstruksikan kami untuk membagikan, mentransfer, atau mengungkapkan data pribadi Anda.

5. Transfer Lintas Batas

   Kami dapat mengungkapkan atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga di luar Indonesia hanya jika diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan mematuhi semua ketentuan terkait dan menggunakan alat yang tersedia untuk memastikan perlindungan data Anda, antara lain perjanjian berbagi data atau perjanjian pemrosesan data yang berisi klausul kontrak standar tentang perlindungan data pribadi.

6. Penyimpanan Data Pengguna

   Data Anda akan disimpan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Data Pengguna akan diproses dan disimpan selama diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulannya. Setelah tujuan tersebut tercapai, kami dapat menghapus/menghancurkan data Anda atau menjadikan data tersebut anonim, kecuali jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku agar kami dapat menyimpan data tersebut.

7. Tindakan Keamanan Data Pribadi

   Kami memahami dan menghormati pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda. Kami akan menangani semua data pribadi dengan cara yang tepat sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku untuk mencegah akses yang melanggar hukum, penyalahgunaan, kehilangan, pengungkapan, atau kerusakan pada data pribadi Anda.

   
   

   Apabila data pribadi disusupi akibat pelanggaran keamanan, kami akan segera memberitahukan kejadian tersebut sesuai dengan prosedur pemberitahuan yang ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Hak Subjek Data

   Kami akan menghormati hak Anda sehubungan dengan data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   
   

   Kami mungkin meminta informasi tambahan dari Anda (termasuk bukti identitas) untuk memproses permintaan Anda. Harap dicatat bahwa mungkin diperlukan waktu beberapa saat untuk memproses permohonan Anda, meskipun kami bertujuan untuk memproses semua permintaan sesegera mungkin sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

9. Kebijakan Cookie

   Selain itu, kami dapat menggunakan pengidentifikasi perangkat, cookie, dan teknologi lainnya di situs web kami untuk mengumpulkan penelusuran, penggunaan, dan informasi teknis lainnya, untuk tujuan: (i) memantau dan menganalisis efektivitas situs web kami; (ii) memantau metrik penggunaan situs agregat seperti jumlah total pengunjung dan halaman yang dilihat; dan (iii) melacak entri dan kiriman Anda, jika relevan. Di situs web kami, kami menggunakan cookie berikut: (i) cookie yang diperlukan; (ii) cookie analitis; dan (iii) cookie pihak ketiga.

   
   

   Dalam penggunaan cookie, kami dapat mengirimkan satu atau lebih cookie – file teks kecil yang berisi serangkaian karakter alfanumerik – ke perangkat Anda. Kami dapat menggunakan cookie sesi dan cookie tetap. Cookie sesi menghilang setelah Anda menutup browser Anda. Cookie tetap ada setelah Anda menutup browser Anda dan dapat digunakan oleh browser Anda pada kunjungan berikutnya ke situs web kami.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

    Pengguna memahami dan menyetujui bahwa East Ventures dapat mengubah isi Kebijakan Privasi kapan saja. East Ventures akan memberitahu Pengguna mengenai perubahan ini melalui situs web ECOVISEA.

11. Hubungi Kami

    Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, atau jika Anda ingin mengajukan permintaan akses, koreksi, atau modifikasi Data Pribadi Anda, silakan hubungi:

    ECOVISEA
    Jl. Pattimura No. 2 RT.1/RW.1, Selong, Kebayoran Baru, Jakarta 12110
    admin@ecovisea.com